El trabajo remoto ha significado que coordinemos muchas reuniones. Para hacerlo de forma eficiente, tenemos 3 pilares que involucran el antes, el durante y el después de una reunión (sugerencias bienvenidas)

1. Evitarlas

   • Preferir la comunicación asíncrona. Muchas veces la reunión se ahorra enviado un documento/email. Éste tiene la ventaja de ser perpetuo y ser generalmente más efectivo en el uso del tiempo.

   • Quitar de la cita (o dejar como opcional) a las personas que no son relevantes en la reunión

2. Prepararlas

   • Minuta con temas a tratar (nos gusta notes). Compartirlas previamente. Designar un responsable de las notas durante la reunión. La minuta debe contener a lo menos:

     1. Agenda de la reunión (temas a tratar)

     2. Antecedentes que deben tener los asistentes

     3. Resultado esperado

     4. Pendientes con sus respectivos encargados (surgen durante la reunión)

3. Darles seguimiento

   • Las reuniones recurrentes tienen seguimiento en la reunión siguiente,

   • Para las no recurrentes, se están atendiendo de la siguiente manera

     1. Operaciones y HEP: las pendientes tendrán que ser anotados en ASANA por quien haga la minuta

     2. TI: crear issue en Jira o tarea en Trello (SUM).

     3. ES: Por definir